Một trong những lý do OKR được sử dụng rộng rãi là vì chúng tương đối đơn giản để bắt đầu. Trong bài học này, chúng tôi sẽ giúp bạn làm cách nào để thiết lập OKRs.
Khi nào thiết lập OKRs?
Đầu tiên, bạn nên đặt OKRs bao lâu một lần? Chúng tôi khuyên bạn nên đặt OKR vào đầu mỗi quý. Điều đó có nghĩa là bắt đầu vào:
- January 1st (Quý I)
- April 1st (Quý II)
- July 1st (Quý III)
- October 1st (Quý IV)
- Chu kỳ hàng quý này rất mạnh mẽ, bởi vì một quý (3 tháng) có hai đặc tính rất tốt:
Thứ nhất, một quý đủ dài để hoàn thành những việc có ý nghĩa. Chỉ cần nghĩ về những gì bạn có thể hoàn thành trong 3 tháng. Ví dụ, bạn có thể:
- Xây dựng và phát hành 1 sản phẩm
- Học 1 ngôn ngữ mới
- Thiết lập và điều hành 1 nhóm mới
- Tập luyện để sẵn sàng cho 1 giải marathon
Thứ hai, một phần tư đủ ngắn để bạn có thể cụ thể về chính xác những gì bạn muốn hoàn thành. Chia nhỏ 3 tháng đó, bạn sẽ có khoảng 13 tuần. Không quá khó để tìm ra những gì bạn có thể làm trong 13 tuần đó và những kết quả bạn có thể hướng tới. Ví dụ:
- 20 cuộc phỏng vấn người dùng cho sản phẩm mới của bạn
- 30 ngày luyện nói ngoại ngữ
- 15 cuộc phỏng vấn với các ứng viên
- Chạy 30 km mỗi tuần
Hãy hỏi bản thân 2 câu hỏi
Bây giờ hãy chuyển sang nội dung thực tế của OKRs của bạn. Theo Andy Grove (người phát minh ra OKRs), bạn nên tự hỏi mình hai điều.
Câu hỏi 1 là Bạn muốn đạt được điều gì?
Câu hỏi này là nền tảng cho mục tiêu của bạn. Trả lời điều này đến khá tự nhiên với hầu hết mọi người, vì họ biết đại khái họ muốn tập trung vào điều gì - ít nhất là trong thời gian tới. Vì vậy, bây giờ chỉ cần viết ra những gì bạn nghĩ ra một cách đơn giản. Hãy nhớ rằng bạn có thể sử dụng [ứng dụng OKRs] (https://okrs.app/) của chúng tôi để thực hiện việc này.
Examples of objectives might be similar to those mentioned above:
Ví dụ về các mục tiêu có thể tương tự như những mục tiêu đã đề cập ở trên:
- Phát hành một ứng dụng di động tuyệt vời đầu tiên
- Nói tiếng Tây Ban Nha thành thạo
- Khởi chạy thành công nhóm data science
- Tập luyện và sẵn sàng cho một cuộc chạy marathon
Thông thường, bạn nên giới hạn bản thân ở 5 mục tiêu, nhưng nếu bạn chưa từng làm điều này trước đây, chúng tôi khuyên bạn không nên vượt quá 3 - hoặc có thể là 4.
Hãy nhớ rằng bạn muốn mục tiêu có động lực và cảm hứng, vì vậy đừng ngần ngại sử dụng các từ như "tuyệt vời", "tốt nhất", "thành công", "đẳng cấp thế giới", v.v.
Câu hỏi 2 mà bạn sẽ hỏi cho mỗi mục tiêu, là làm cách nào để chúng ta điều chỉnh bản thân để xem liệu mình có đạt được mục tiêu đó không?
Đây là cơ sở cho key results của bạn.
Đối với một số người, việc thiết lập các key results tốt có thể cần thực hành nhiều hơn một chút. Bằng bài học này, bạn sẽ tăng cơ hội thành công bằng cách có được các key results có thể đo lường được và có thể thực hiện được.
Một từ viết tắt hay cần ghi nhớ cho các key results của bạn là SMART:
- Specific: Được định nghĩa rành mạch rõ ràng
- Measurable: Với các tiêu chí cụ thể đo lường sự tiến bộ của bạn đối với việc hoàn thành mục tiêu
- Achievable: Có thể đạt được và không phải là không thể đạt được
- Realistic: Trong tầm với, thực tế và phù hợp với mục đích cuộc sống của bạn
- Timely: Với một mốc thời gian được xác định rõ ràng, bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Mục đích của việc này là tạo ra sự cấp thiết.
Một lần nữa, chúng tôi khuyên bạn nên có nhiều nhất 5 kết quả chính cho mỗi mục tiêu - lý tưởng là ít hơn. Một khởi đầu tốt có thể là 3 mục tiêu, mỗi mục tiêu có 3 key results, dẫn đến tổng cộng 9 key results.
Hãy chọn một trong các mục tiêu ở trên và xem chúng ta có thể kết hợp key results nào với nó.
Objective: Phát hành một ứng dụng di động tuyệt vời đầu tiên
- 20 cuộc phỏng vấn người dùng
- 50 days viết code
- 100% hoàn thành tính năng
Ý tưởng ở đây là nếu chúng ta đạt được 3 kết quả chính đó, chúng ta sẽ hoàn thành mục tiêu tổng thể. Lưu ý rằng mọi key results đều có thể thực hiện được - thậm chí hàng tuần.
Nhưng chính xác thì làm thế nào để bạn điều chỉnh chính mình khi nói đến key results của bạn? Trong phần tiếp theo chúng ta sẽ tìm hiểu How To Track OKRs.